Como detectar oportunidades de negocio para exportar e importar productos usando estadísticas de comercio internacional

Estadisticas

En España se está produciendo un auge del comercio electrónico, con un incremento constante trimestral del volumen del negocio mantenido desde 2014. Gran parte del tejido empresarial de PYMES en España se dedican a comercializar por internet sus productos y servicios a todo el mundo.

El volumen de negocio de las transacciones con origen en España y dirigidas hacia el exterior ha sido de 1.639 millones de euros. Casi el 90% de las compras desde España hacia el exterior se dirigen a la Unión Europea, seguidas de EEUU (4,3%). EEUU es el mayor importador de productos del mundo, seguido por China, Alemania y Japón.

El primer puesto por volumen de negocio lo ocupan las agencias de viajes y operadores turísticos, seguidos por transporte aéreo, marketing directo y prendas de vestir. En este artículo nos vamos a centrar en el análisis de productos y no de servicios, ya que las bases de datos de estadísticas de comercio internacional sólo ofrecen información sobre productos tangibles.

El sector del textil es muy complejo y amplio, por lo que nos vamos a centrar en analizar el siguiente segmento potencial, que es el sector de la alimentación.

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Como se puede observar en el gráfico, la alimentación ocupa el puesto número diez por porcentaje de transacciones en comercio electrónico. Por eso, podemos pensar que es buena idea encaminar nuestro negocio a la venta internacional de productos de alimentación pero, ¿qué producto vender?

Cuando una empresa se plantea exportar un producto es fundamental conocer las estadísticas de comercio internacional ya que de forma instantánea y gratuita, podremos conseguir información muy valiosa para nuestra estrategia de marketing internacional y la negociación de operaciones internacionales.

Los pasos para obtener las estadísticas de comercio internacional son los siguientes:

1. Conocer el código arancelario del producto que se quiere importar o exportar (código TARIC).

El TARIC o Tarifa Integrada Comunitaria es un instrumento cuya finalidad es determinar qué legislación aduanera comunitaria debe aplicarse a las importaciones y a las exportaciones. Se creó en el año 1987 para satisfacer al mismo tiempo tanto las exigencias arancelarias como las estadísticas del comercio exterior a las administraciones aduaneras europeas, y proporcionarles a su vez una completa información a los operadores económicos de comercio exterior sobre las diversas medidas a las que están sometidas las mercancías en los intercambios internacionales.

Está basado en la nomenclatura combinada (NC) en la que hay aproximadamente 15.000 posiciones codificadas con 8 cifras que constituyen la nomenclatura de base para el arancel aduanero común así como para las estadísticas del comercio exterior de la comunidad y del comercio entre sus estados miembros.

El TARIC recoge las normativas comunitarias que se han publicado en el Diario Oficial de la Comunidades Europeas (D.O.C.E) y su finalidad es determinar que legislación aduanera comunitaria debe aplicarse a las importaciones y exportaciones.  Entró en vigor el 1 de enero de 1988. Se publica anualmente en el D.O.C.E. y a lo largo del año suele tener modificaciones.

La nomenclatura TARIC se divide en 21 secciones, las cuales se subdividen su vez en 96 capítulos.

El código TARIC de un producto en concreto consta de 10 dígitos. Las 2 primeras cifras corresponden al capítulo en el que se encuentra la partida. El tercer y cuarto dígito corresponden al lugar que ocupa esta partida dentro del capítulo. El quinto y sexto corresponden al lugar en que está situada la subpartida dentro de la partida. El resto corresponden a las subpartidas TARIC necesarias para la designación de mercancías que sean objeto de medidas comunitarias específicas, como por ejemplo: preferencias arancelarias, suspensiones temporales de derechos, contingentes arancelarios, restricciones, limitaciones, etc.

Si no se conoce el código TARIC del producto que quiere importar/exportar puede consultarlo a través de la página web del TARIC o consultarlo con el proveedor de la mercancía. A efectos  de las estadísticas de comercio internacional será necesario identificar los 6 primeros dígitos y, si no fuera posible, con los 4 primeros también nos puede valer.

El problema que el uso del código TARIC conlleva es que es muy general, por lo que es usual que encontremos información sobre productos genéricos, pero no sobre el producto en concreto que estamos estudiando vender.

Este es el proceso a seguir para consultar el código de un producto:

Supongamos que queremos exportar aceite de oliva. Entramos en la web del TARIC y clickamos en ”Explorar”.

Abajo nos aparecerá las distintas secciones donde deberemos buscar nuestro producto. En este caso se encontraría en la sección III. Al pulsar, se nos despliegan los capítulos. Seleccionamos el capítulo 15. Dentro de ese capítulo, la partida que nos interesa es la 150910, que se refiere a aceite de oliva virgen y sus fracciones. Con este nivel de detalle (6 cifras) es suficiente para hallar estadísticas, no es necesario concretar más.

2. Obtener las estadísticas de comercio internacional.

Una vez que ya conocemos el código arancelario del producto que vamos a estudiar, el segundo paso es obtener las estadísticas del país o países con los que se va a negociar la operación. La obtención de la información puede realizarse, de forma gratuita e instantánea, a través de diversas páginas, dependiendo de la información que queramos obtener:

– Si queremos obtener estadísticas de España, podemos utilizar Estacom. Esta página nos proporcionará en tiempo real, estadísticas sobre el comercio exterior español en valor, peso y unidades para los países, productos/sectores, CC.AA./Provincias y meses/años a propia elección, según distintos modelos de informes (balanza comercial, desgloses, evolución, ranking, etc.). Entramos en Informes de Análisis del Comercio Exterior Español.

Supongamos que nos interesa conocer las estadísticas de comercio entre España y Estados Unidos de aceite de oliva virgen, ya que Estados Unidos es el mayor importador del mundo. En ”Año” seleccionamos el año del que queremos conocer los datos, nosotros vamos a poner ”2014”. En ”País” seleccionamos ”Estados Unidos”. Ahora seleccionamos ”Productos TARIC” y en el buscador escribimos ”aceite de oliva”.

En CCAA dejamos señalado ”Todos” ya que nos interesa España al completo. Por último, rellenamos el nombre, teléfono y e-mail. En unos minutos recibiremos el informe que hemos solicitado en nuestro correo electrónico.

estacom aceite

– Si queremos obtener datos de las importaciones o exportaciones de los miembros de la Unión Europea, la mejor página es el EUROSTAT. Es una página muy completa, sin embargo, sólo está disponible en inglés, alemán o francés. Aquí por ejemplo, hemos obtenido la información de qué países exportan más aceite a EEUU. España ocupa el nº 2 en el ranking, sólo superada por Italia.

estadisticas aceite oliva quien exporta mas a eeuu

– Si queremos obtener datos a nivel mundial, podemos utilizar las estadísticas de Naciones Unidas (Comtrade) (sólo disponible en inglés). Para consultar la información que necesitamos, hay que seguir los siguientes pasos:

En ”Show” seleccionamos Export. En ”of” escribimos el código TARIC del aceite, 150910. En ”in the year” seleccionamos el año que nos interese consultar, en este caso hemos seleccionado 2014. En ”from” debemos seleccionar el país desde donde se exporta la mercancía, en este caso, España. En ”to” seleccionamos el país importador del producto, en este caso, Estados Unidos y clickamos ya en ”search”. Podemos observar que en el año 2014 se exportó aceite por un valor de $244,010,930 a Estados Unidos. Si estudiamos las exportaciones de aceite de oliva de España al mundo, vemos que son de $2,890,828,839, por lo que las exportaciones de aceite de España a EEUU suponen el 8,44% de las exportaciones totales de aceite de oliva, una cantidad bastante considerable, por lo que puede ser un buen negocio vender aceite de oliva en EEUU.

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– Si se buscan estadísticas de comercio internacional de países de la Unión Europea o de América Latina también puede obtenerse en otras dos páginas que se mencionan a continuación, igualmente de uso gratuito:

  • Export Help Desk: en el apartado de Estadísticas se pueden obtener muy fácilmente estadísticas de exportación e importación de productos de los 28 países miembros de la Unión Europea. (la página está en español, pero la información está en inglés).
  • Aladi: En el apartado de Comercio Exterior -> Estadísticas, puede obtenerse estadísticas de exportación e importación de productos de los 13 países miembros de esta organización de países de América Latina. (toda la página y la información está en español).

3. Análisis de las estadísticas

Una vez que se han obtenido las estadísticas, el siguiente y último paso es analizarlas. Para una empresa que quiere exportar un producto a un determinado país, la información que debe obtenerse es la siguiente:

  • El tamaño del mercado, que será el volumen total de exportación del producto concreto expresado en la moneda en la que se haya solicitado el informe. El tamaño del mercado nos dará una visión general de la demanda potencial que puede tener nuestro producto en el país en el que estamos realizando el estudio. En este caso, si el volumen es de $244,010,930, ese es el tamaño del mercado.
  • La evolución del mercado, el crecimiento o disminución de las importaciones en los últimos tres años. Este dato es muy importante ya que si la tendencia de la importación del país es decreciente, esto significa que los consumidores del país demandan menos cantidad del producto o que la industria del país ha crecido y es capaz de abastecer a mayor número de consumidores, por lo que para nosotros será menos interesante exportar ahí. Si la tendencia del país es creciente, esto significa que los consumidores demandan mayor cantidad del producto o que la industria del país ha decrecido y no es capaz de hacer frente a esta demanda en aumento, por lo que sería una buena idea en principio plantearse exportar en ese país. Estudiando el informe del ICEX, vemos que en el 2014 se produjo un importante aumento de las exportaciones de aceite de oliva a Estados Unidos, por lo que los datos siguen indicando que es buena idea comercializar aceite de oliva en EEUU.
  • Los países de los que más se importa el producto sobre el que estamos realizando el estudio, para luego, en base a otros factores como los otros dos anteriores mencionados, hacernos una idea aproximada de la demanda que podría tener nuestro producto en caso de exportar allí. Consultando las bases de datos, observamos que los países externos a la UE a los que más aceite vende España son, por orden de más a menos, Estados Unidos, Brasil y Australia.
  • La posición que ocupa el país desde el que se quiere exportar, esto significa que, aunque en determinado país haya mucha demanda de nuestro producto, también debemos considerar si desde nuestro país es fácil exportar allí. Esto se observa mediante la posición que ocupa nuestro país en el ranking de importaciones del país al que queremos exportar. España se encuentra en el nº 2 de exportadores de aceite de oliva a Estados Unidos.
  • En algunos productos, el precio medio por unidad de producto. Este factor es también importante ya que a lo mejor, un país importa grandes cantidades del producto que queremos exportar, vemos que hay una demanda en aumento, estamos bastante altos en el ranking de importaciones de ese país, pero, sin embargo, el precio de venta de dicho producto en ese país nos resulta demasiado bajo y veríamos que no nos interesa vender a esos precios. En este caso, el aceite de oliva en Estados Unidos se considera un producto gourmet y se suele vender a precios bastante elevados.

En conclusión, ¿interesa exportar aceite de oliva a Estados Unidos?

Analizando toda esta información de la que disponemos, vemos que si, que sería interesante si nuestro comercio electrónico se dedicara a la venta de aceite de oliva en Estados Unidos. Además, las exportaciones de España a EEUU de aceite van en aumento, lo que es indicador de que la demanda se está incrementando. Los precios a los que se vende el aceite de oliva en EEUU también son un buen aliciente para vender allí. Otras opciones interesantes también serían vender aceite de oliva a Australia y Brasil, ya que ocupan los siguientes puestos en el ranking de exportaciones de aceite de oliva en países externos a la UE.

¿Qué desventajas nos encontramos a la hora de vender aceite de oliva en EEUU? Fundamentalmente la aduana de los Estados Unidos. Necesitamos rellenar un documento que avisa de la entrada de mercancía (siempre que se trate de productos tales como alimentos, medicamentos, etc) que se denomina ”Prior Notice”. Este documento es algo largo y quizás complicado de rellenar, ya que contiene muchos campos muy específicos y además está completamente en inglés. Por eso, si quieres saber como rellenar un Prior Notice explicado paso a paso con imágenes, consulta nuestro artículo Como preparar un Prior Notice y solicitar autorización para importar productos de alimentación en los Estados Unidos ante la FDA (Food and Drugs Administration).

¿Vosotros vendéis en el exterior? ¡Queremos conocer vuestras experiencias! ¡Compartidlas con nosotras comentando este post!

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Como preparar un Prior Notice y solicitar autorizacion para importar productos de alimentacion en los Estados Unidos ante la FDA (Food and Drugs Administration)

fda-prior-noticeEste post va dirigido a aquellas empresas o particulares que quieran realizar un envío de una mercancía, en concreto de alimentación, a Estados Unidos. Estados Unidos exige a todas aquellas mercancías de tipo alimentario que quieran cruzar su aduana este documento, ya que se trata de un aviso a la Food and Drug Administration (Administración de Alimentos y Medicamentos) de que esta mercancía va a entrar en su territorio y les sirve para mantener un estricto control de todos los alimentos o medicamentos que son importados en EEUU. Cuando se quiere enviar un producto alimentario, sea del tipo que sea, a Estados Unidos, el Prior Notice es un  documento obligatorio e imprescindible que acompañe el envío, si no, no pasará la aduana. Ante la dificultad y el tedio de rellenar el formulario de la FDA, muchos clientes nos han solicitado este post para clarificar los trámites a realizar en los envíos a Estados Unidos.

¿Eres fabricante o comercializador de un producto de alimentacion y es la primera vez que vas a exportar tus productos a Estados Unidos ? En caso afirmativo, deberías consultarnos antes, ya que este artículo va dirigido a registrarse como gestor en la FDA y no como fabricante. El proceso es diferente, además de mucho más largo y laborioso. Si vas a vender productos de un fabricante ajeno a tu empresa, que además ya tiene número de registro en la FDA y ya te lo ha facilitado, sigue leyendo.

Este post te será útil en el caso de que tu empresa venda en Estados Unidos mercancías de tipo alimenticio (aceite, vino, conservas, especias, etc). Este caso es una importación por parte de la empresa estadounidense de tu producto y como tal, hay que avisar al gobierno de los EEUU de que dicha mercancía va a pasar por su aduana. También puede darse el caso de que un particular compre a tu empresa el producto e igualmente es necesario rellenar la FDA.

La Prior Notice con sus respectivos Web Entries es el documento que se rellena en la página de la FDA para este aviso al gobierno. En todo caso advertimos que el que se cumplimente correctamente la FDA y se realicen todos los pasos que aquí explicaremos no es sinónimo de que el envío vaya a cruzar la aduana, ya que la FDA se reserva el derecho de rechazar los productos y envíos que estime convenientes. No obstante, lo que si está claro es que si este documento y otra documentación obligatoria que explicaremos más tarde no acompaña al envío, este con toda certeza no cruzará la aduana de EEUU.

¿QUÉ ES UNA WEB ENTRY Y UNA PRIOR NOTICE?

La documentacion requerida para aportar a la FDA tiene dos partes: La cumplimentación de una Web Entry y la cumplimentación de la/las Prior Notices.

  • La Web Entry es el apartado donde informaremos a la FDA de los datos de:
    • El importador: Es la persona o empresa que va a recibir la mercancía en EEUU.
    • El fabricante: La empresa que fabrica el producto que vas a vender. Esta empresa debe tener un número de FDA asignado, y debes conocerlo para vender sus productos. Si tú mismo eres el fabricante, como explicamos al principio, el proceso para registrarse es diferente y deberías consultarnos para que te asistamos.
    • El gestor: Esta es la persona o empresa que va a cumplimentar el formulario de la FDA. Puede coincidir con el fabricante (en el caso de que tu empresas fabrique el producto, en este caso, repetimos que este proceso de registro no es válido para ti ya que el fabricante se registra de forma distinta), con el importador en el caso de que te encuentres en EEUU, hayas realizado la compra de la mercancía y te encargues de rellenar la FDA para enviársela al proveedor para que este la adjunte al envío, o no coincidir con ninguno de los dos, en el caso de que tu empresa se dedique a comprar mercancía para luego volverla a vender. Este Post y este proceso de registro que estamos explicando sólo es válido para el caso de que tú seas el importador o sólo quieras vender productos de otro fabricante, el cual ya tiene número de registro en la FDA y te lo ha facilitado. Spainbox esta registrado como gestor y puede tramitar tus importaciones en EEUU.

Vamos a ilustrarlo con un ejemplo:

Supongamos que fabricas aceite de oliva marca ”OLIVEOIL” y quieres realizar un envío a EEUU, por tanto necesitas rellenar la FDA. Te tendrías que registrar para poder hacer los trámites, pero al ser el fabricante, el proceso de registro es diferente al explicado aquí.

Si tu empresa está en EEUU y has comprado al fabricante en España aceite ”OLIVEOIL” y este te pide que le rellenes la FDA, necesitas ser gestor para hacerlo, por lo que esta explicación si te sirve, pero sólo en el caso de que el fabricante del ”OLIVEOIL” ya se inscribiese en la FDA y tenga un número de registro que te facilite previamente (necesitarás introducirlo).

Por último, si tu empresa es española y se dedica a comprar ”OLIVEOIL” al fabricante para venderlo a EEUU y el fabricante tiene número de registro en la FDA y te lo ha facilitado, necesitas ser gestor para rellenar la FDA y este post también te será de ayuda.

En conclusión, si el fabricante eres tú, necesitarás seguir otro proceso diferente al que te explicamos aquí, mucho más largo y laborioso, por lo que deberías contactarnos para que te indiquemos cómo proceder. Si tú sólo eres el gestor o el importador, puedes seguir sin problemas el proceso que aquí te indicamos.

  • La Prior Notice es el apartado donde informaremos a la FDA de múltiples aspectos de la mercancía que vamos a enviar, a saber, en qué consiste la mercancía, como va envasada, como va empaquetada, que restricciones al comercio tiene, en qué formato se envía, qué cantidad se envía, etc.

Una vez explicada esta información, vamos a comenzar a rellenar una FDA.

PASO 1: CÓMO REGISTRARSE EN LA FDA (Food and Drugs Administration) de EEUU COMO GESTOR

Como hemos comentado con anterioridad, tanto el fabricante como el gestor deben estar dados de alta en la FDA. Si el fabricante es una empresa ajena a nosotros, debe registrarse ella misma y luego comunicarnos el número que le facilite la FDA. Si el fabricante no tiene número de FDA, NO se podrá realizar el envío a EEUU ya que no se podrá cumplimentar el formulario. Supongamos que la empresa fabricante de tu producto ya tiene un número de FDA y que lo conoces. Recientemente, la FDA ha subido una guía en español sobre como registrarse en su web, te dejamos el enlace aquí:

http://www.fda.gov/Food/GuidanceRegulation/FoodFacilityRegistration/ucm114184.htm

Como puedes ver, el proceso es muy sencillo: No tienes más que acceder a Login – Create a New Account y asegurarte de solicitar acceso a la Prior Notice System Interface. Una vez hecho esto, introduce nombre, dirección y teléfono de la persona de tu empresa que se va a encargar de realizar las FDAs y acepte el Título 18. Repasa la información y modifica si es necesario. Por último, acepta y el sistema te proporcionará el número de FDA, el cual será necesario para acceder a la página de la FDA junto con el usuario y contraseña elegidos.

PASO 2: CÓMO RELLENAR LA WEB ENTRY

La página web de la FDA es esta: https://www.access.fda.gov/

Pulsamos en Log-In y esta es la página a donde nos deriva:

Introducimos el Account ID y la Password que hemos elegido en el proceso de registro y seleccionamos ”I understand”.

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En esta página debemos seleccionar ”Prior Notice System Interface”

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Aquí pinchamos en ”Create New Web Entry”, ya que siempre se comienza por aquí. No se puede hacer primero crear la Prior Notice y después el Web Entry, debe seguirse este orden.

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En esta página seleccionamos el tipo de ”Web Entry” que vamos a realizar. En este tutorial vamos a tomar de ejemplo, el envío de dos botellas de aceite de otro fabricante distinto a nosotros a una empresa de Estados Unidos mediante un Courier aéreo*. Por ello, seleccionamos ”Consumption, Express Courier”.

* ¿Por qué un Courier aéreo? La misma FDA recomienda que en los productos de tipo alimentario se envíen mediante Courier aéreo para preservar la calidad y el buen estado de la mercancía. La FDA parte de la base de que los productos alimentarios suelen ser perecederos y, por tanto, este sistema es el más rápido y el que mejor preserva la calidad de la mercancía. Sin embargo, si el producto lo permite, se puede escoger el método de transporte que uno desee, siempre y cuando se encuentre dentro de las opciones que permite elegir la FDA en su desplegable.

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Se nos abre esta nueva página. Aquí debemos seleccionar la casilla de ”Not Know”.

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En este ejemplo, el transportista que vamos a utilizar va a ser FedEx*. Nosotros ya sabemos el puerto de entrada de FedEx en Estados Unidos, que es Tennesse, por lo que lo seleccionamos en el desplegable en ”State”. Pulsamos en ”Find Port Code”.

*Nosotros solemos trabajar con FedEx o con UPS ya que al ser empresas de transporte norteamericanas suelen dar un mejor servicio y un mejor precio en los envíos a EEUU. Sin embargo, se puede utilizar la empresa de transporte que uno desee siempre y cuando la FDA lo permita. El puerto de entrada de UPS es Louiseville.

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Seleccionamos el puerto de Memphis, que es el utilizado por FedEx.*

*El puerto de UPS es Kentucky.

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y ya se nos rellena en la página anterior el ”OR Port Code”.

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En ”Are you the submitter for this Web Entry?” Seleccionamos ”Yes”. Como nuestra empresa es de España, cambiamos en el desplegable el país a ”Spain” y pulsamos en ”Enter Submitter”. En el formulario que nos aparecerá, introducimos los datos de nuestra empresa y pulsamos ”Save”. En el campo ”Are the importer the same as the submitter?” Seleccionamos ”No” ya que nosotros estamos realizando la FDA para exportar a otra empresa, no somos quienes realizamos la importación. A continuación introducimos los datos del importador en EEUU.

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Como resultado nos quedará esto:

Submitter somos nosotros, (atención, datos ficticios) ”Exporting Olive Oil S.L”. También aparece un nombre de contacto así como teléfono, fax y correo electrónico.

Importer es la empresa de EEUU a quién enviamos el aceite, en este caso ”Importing Olive Oil Ltd”.

Como el aceite va por servicio Courier aéreo, lo seleccionamos en el último desplegable ”Mode of Transportation”.

Pulsamos ”Enter Carrier”

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Aquí sabemos que el ”IATA Code” de FedEx es ”FX” y el ”Carrier Name” es ”Federal Express”. También deberemos introducir el número de seguimiento del envío en ”Airway Bill or Tracking Number”. Pulsamos ”Save”.

Nos aparecerá esta pantalla para revisar los datos y asegurarnos de que todo está correcto. Aceptamos y vamos a la creación de una ”Prior Notice”.

PASO 3: CÓMO RELLENAR UNA PRIOR NOTICE

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Nos aparecerá esta ventana al continuar desde la anterior.

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En ”Country from which the Article is Shipped” seleccionamos ”Spain”. En ”Product information” pulsamos ”Search” para proceder a buscar el artículo que vamos a enviar, aceite de oliva virgen extra.

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Aquí efectuamos una búsqueda del producto y seleccionamos cómo va envasado y el proceso aplicado para ponerlo a la venta.

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Introducimos unidad base de medida, en este caso el formato es 500 ml por botella. Abajo, ponemos cuánta cantidad, en este caso 2 botellas, y seleccionamos qué tipo de botellas son. Pulsamos ”Calculate”. Guardamos y avanzamos a la siguiente página.

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En esta página introducimos el país del ”Manufacturer” y el ”Manufacturer” que es quien fabricó el aceite que vamos a enviar. Pulsamos ”Enter Manufacturer”.

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Introducimos los datos del fabricante del aceite de oliva, en este caso, ”Olive Oil S.A.”.

En ”Shipper” introducimos España ya que lo enviamos nosotros y pinchamos en ”Enter Shipper”.

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Como nosotros somos el ”Submitter” y el ”Shipper” de la mercancía, en el desplegable ”Shipper same Facility as:” seleccionamos ”Submitter”.

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En ”Owner” seleccionamos quién es el dueño del aceite que vamos a enviar, en este caso, es el mismo que el ”Manufacturer”.

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Por último, debemos introducir quién es el consignatario último, en este caso el importador.

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Con estos datos, ya tenemos terminada nuestra FDA. Pulsamos en ”Submit Prior Notice”, revisamos los datos y si están correctos, pulsamos ”YES”.

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Nos aparecerá esta ventana en la que nos pregunta que si ya queremos finalizar la Web Entry. Si ya hemos rellenado todos los datos y no vamos a incluir ningún producto más en el envío, podemos pulsar ”YES”. Arriba nos aparece el número de Prior Notice ”PN”, que es bastante conveniente conservar para futuras referencias.

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Por último, deberemos imprimir 3 copias del sumario para incluirlo en el envío de la mercancía. Hacemos click en ”PRINT SUMMARY”.

PASO 4: DOCUMENTACIÓN QUE DEBE IR EN NUESTRO ENVÍO

La documentación a incluir en el envío sería tres copias de la factura de la venta de la mercancía (puede ser factura comercial o factura proforma). Si no sabes como hacer esta factura o tienes dudas, consulta este enlace en nuestra web:

http://spainbox.com/como-hacer-facturas-comerciales-y-proforma-para-importar-o-exportar/

En la factura es muy conveniente introducir el número de sumario de nuestra FDA, para evitar problemas posteriores con la aduana, como por ejemplo que nos comuniquen que no la han recibido. Una vez hecha nuestra factura, grapamos cada una de las copias a cada una de las copias del sumario que hemos realizado. De esta manera, tendremos tres lotes de documentación iguales, cada uno con una factura y un sumario.

Esta información debe adjuntarse en la bolsa que contiene la etiqueta en el envío (pegada a la caja/cajas), y esta bolsa es preferible que se pueda abrir mediante cierre de seguridad, ya que en las aduanas se irán quedando con las copias de esta documentación.

Si tenéis alguna duda o algún aspecto que nos haya quedado poco claro en nuestra explicación, teneis alguna experiencia que compartir, o deseáis preguntarnos acerca de vuestro caso en concreto, podeis comentarlo en este articulo.

Como hacer Facturas Comerciales y proforma para importar o exportar

factura comercial proforma exportacion importacion

factura comercial proforma exportacion importacionA menudo, cuando los importadores o clientes potenciales están debidamente satisfechos con la calidad de su producto, las muestras enviadas y el horario de embalaje/entrega han sido aprobados, y los precios son aceptables, solicitarán una oferta firme con usted, el exportador. Este articulo ofrece informacion ampliada de nustro anterior articulo Factura pro-forma y factura comercial, documentos para exportar

¿Qué ofrecen la mayoría de los exportadores a sus compradores potenciales?

Ofrecen un presupuesto indicando el precio, la cantidad y el costo de transporte ¿Qué ocurre con otros términos como el modo de pago, la disponibilidad del producto, las instrucciones de envío y los cargos de servicio? ¿Y las condiciones de venta, la descripción y el tiempo de entrega? El precio, la cantidad y el costo del transporte no es información suficiente para que los importadores tomen una decisión de compra. Para hacer la vida de los compradores más fácil, los exportadores deberán presentar siempre un presupuesto utilizando una factura proforma cuidadosamente cumplimentada.

Muchos exportadores proporcionan a sus compradores información muy limitada cuando se les pide un presupuesto. Esta falta de detalle e información precisa por parte del exportador es un factor importante por el cual los productos con buena calidad y precios competitivos no se venden.

Tanto si usted es el exportador o el importador, es muy importante que entienda cómo los exportadores exitosos presupuestan a los compradores mediante una factura proforma. Debe ser capaz de distinguir claramente las diferencias entre presupuesto, factura pro-forma y factura comercial. Las siguientes definiciones breves tienen como objetivo ayudar a entender sus diferencias y proporcionarle lo que debe incluir y considerar en las decisiones de facturación. Continue reading

ComohacerFacturasComercialesyproformaparaimportaroexportar|SpainBOX-Mailboxes enviopaquetesypallets transporteurgenteinternacionalconUPS DHL FedexyTNTExportacionImportacion

15 Soluciones y Estrategias secretas de Internacionalizacion de empresas Españolas parte I

Estrategias de internacionalizacion
Estrategias de internacionalizacionEl estudio de casos de empresas es una forma de conocer las soluciones y estrategias de internacionalización a través de las cuales los gestores de empresas han adoptado las decisiones relacionadas ante diferentes escenarios para conseguir la internacionalización de sus empresas.El estudio de casos constituye una herramienta útil para aprender de los errores y de los éxitos de otras empresas según los diferentes escenarios reales. La Universidad de Harvard las utiliza desde el siglo XIX esta forma de análisis de las decisiones y archiva miles de casos en sus bases de datos. A partir de esa iniciativa, en otros países se ha extendido el uso de esta forma de análisis y de aprendizaje de la gestión de empresas. Los casos aquí presentados toman este método como base de su elaboración.En este estudia hay 15 empresas con sus diferentes estrategias de internacionalización y para identificar cada escenario se han utilizado los siguientes factores: Empresa, campos de actividad, formas y metodo de entrada, motive de la internacionalización, ventaja competitiva y fortalezas, oportunidades de negocio, barreras y amenazas, soluciones, estrategia de internacionalización.

  • Empresa: Nombre de la empresa o grupo de empresas analizado en el caso.
  • Campo de Actividad: Producto o servicio que proporciona la empresa.
  • Formas y métodos de entrada: Permite distinguir entre Exportación e Inversión Directa en el Extranjero, sea esta comercial, productiva o compartida y la vía o vías concretas a través de la cual se producen.
  • Motivo de la internacionalización: Causas e impulsores que han llevado a la empresa a decidir internacionalizarse.
  • Ventaja competitiva y Fortalezas: Recursos y/o capacidades de la empresa a la hora de establecer su actividad en el extranjero sobre los que soportar su ventaja competitiva.
  • Oportunidades:  Situaciones  favorables  que  la  empresa  aprovechó  para internacionalizarse.
  • Barreras y Amenazas: Problemas y dificultades que la empresa encontró en el proceso de establecerse en el exterior.
  • Soluciones para la Internacionalización: Forma empleada por la empresa para resolver los problemas que le fueron surgiendo en el proceso de internacionalización.
  • Estrategia de internacionalización: Planes que la empresa realizara en el futuro para su desarrollo internacional. Continue reading

Ventajas de la externalizacion de la gestion y cumplimiento de pedidos

gestion y cumplimiento de pedidos


gestion y cumplimiento de pedidosVende productos por internet?

El proceso de almacenar productos que son seleccionados por un cliente final, empaquetado para ser enviado, etiquetado, y finalmente el envío del producto es denominado “gestion y cumplimiento de pedidos“.

Este proceso consume una gran cantidad de tiempo conforme su negocio va creciendo, y esto hace que no le deje centrarse en incrementar sus ventas, prospección de nuevos clientes, o incrementar su inventario, por todo esto debe  considerar la externalización de gestión y cumplimiento de pedidos.

La externalización de la gestión y cumplimiento de pedidos se define como almacenar su inventario en el almacén de un tercero, donde se enrutaran sus pedidos para ser procesados. El proveedor externo de gestión y cumplimiento de pedidos tomara su pedido, lo empaquetara y lo enviara a sus clientes en la forma que usted desee. Continue reading

9 consejos para enviar ropa desde España a otros paises y reducir gastos de aduanas

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spainbox-envios moda rapida internacionalSon muchos los clientes que tienen que enviar ropa a paises fuera de la union europea por diferentes motivos, se transladan de pais y prefieren no facturar las maletas por el alto indice de perdidas o bien por el suplemento de equipaje, estudiantes erasmus van a estudiar a otro pais, compradores internacionales prefieren comprar moda rapida en españa, en zara, mango, bershka, massimo dutti, etc. porque es mas barato, enviar un regalo, etc.

Si el pais destino pertenece a la comunidad economica europea, no pasara inspeccion en la aduana. Pero si el pais donde tiene que enviar ropa esta fuera de la comunidad economica europea, deben de enviar copia de su pasaporte y factura proforma o factura de compra.

El envio de efectos personales no deben pagar aranceles ni impuestos en ningun pais destino, pero hay que escribir la factura proforma correctamente. Continue reading

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Los mejores Paises para negocios en 2013

mejores paises para negocios 2013Hemos publicado este estudio sobre los mejores paises para negocios realizado por segundo año consecutivo por Bloomberg Rankings, que sera de mucha utilidad para aquellas empresas que exportan y se estan planteando abrir una oficina comercial o tener presencia en otros paises.
Bloomberg Rankings presenta su análisis exhaustivo de los países de todo el mundo basandose en el atractivo de hacer  negocios. Con su relativo bajo costo de iniciar un negocio, así como su eficiencia en la importación y exportación, entre otros factores , Hong Kong esta el numero 1 del ranking . Los EE.UU. se mueve a un nivel superior desde el año pasado, y Japón salta del séptimo al No. 3.

Para este estudio , Bloomberg Rankings analizo los datos de 11 fuentes. En total, 161 países se clasificaron en seis criterios amplios que incluyeron el costo de iniciar un negocio , el costo de mano de obra y materiales y el costo de transporte de mercancías . El estudio también examinó el nivel de integración económica mundial, la “preparación” de su base de consumidores a participar en la actividad económica y de costos ” menos tangibles ” como la inflación y la capacidad de adaptación de contabilidad de cada país. Continue reading

Consolidar envios y ahorrar comprando en europa con reexpedicion a otros paises

Consolidar envios Spainbox se compromete a ayudarle en sus compras internacionales . Por eso, ponemos a tu disposición el servicio de consolidar envios.

Consolidar envios es el proceso de combinar varios pedidos con un número de seguimiento para hacer que todos los paquetes serán entregados en conjunto , pero en sus envases originales o bien sin ellos segun las preferencias de nuestro cliente. Digamos que usted compra el telefono inteligente mas reciente y un par de camisetas de Lacoste.

Spainbox  pondrá las cajas originales juntas, consolidando como un solo envío por lo que recibirá los dos paquetes al mismo tiempo.
Nota: Consolidar envios no implica volver a embalar varios paquetes en una caja. Continue reading

Como ahorrar en sus transacciones en divisas

ahorrar en sus transacciones en divisas

Hacer negocios fuera de la Unión Europea añade complejidad en las operaciones para las empresas. Entran en juego nuevos aspectos y condicionantes que hasta el momento resultaban irrelevantes. Un elemento clave en las operaciones internacionales fuera de la UE y muy frecuentemente desatendido por parte de las empresas son las divisas, y asi ahorrar en sus transacciones en divisas.ahorrar en sus transacciones en divisas

Como consecuencia de su actividad internacional, las empresas tienen que gestionar operaciones de cambio de divisas. Existen diferentes soluciones que dan respuesta a esta necesidad: coberturas de tipo de cambio, compra de divisas a mercado, etc. Y de la misma forma, existen diferentes agentes con los que se pueden gestionar estas transacciones. Continue reading

Envios con hielo seco

Envios con hielo seco es posible con algunas empresas de transporte. Aunque normalmente realizamos envíos de mercancía variada, en algunos casos nos solicitan enviar cierta mercancía que requiere una atención especial, este es el caso de envios con hielo seco. La mayoría de las empresas no aceptan envios con hielo seco, en nuestro caso, trabajamos con empresas que si aceptan envios con hielo seco como Fedex, TNT y DHL express.

envios con hielo seco

Cabe mencionar que hay ciertas restricciones dependiendo la compañía con quien se realice los envios con hielo seco.

En el caso de UPS, se considera todo envíos con hielo seco como mercancía peligrosa, por lo tanto no se puede realizar envios con hielo seco mediante UPS. Mientras que con FEDEX y TNT Express si es posible el envió de hielo seco aunque hay que pagar un suplemento adicional por este servicio. No hay límite en la cantidad de hielo seco que se pueda enviar, lo que si se debe tener en cuenta siempre es el tipo de contenido. Continue reading